Veja neste página como nossa consultoria ISO 45001 implanta a norma para que sua empresa possa obter esta importante certificação.
A norma ISO 45001 é a norma internacional, emitida pela ISO e que estabelece os requisitos para um Sistema de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO).
A proteção da equipe de trabalho e a conformidade com a legislação do trabalho é uma preocupação crescente das empresas.
Manter os trabalhadores seguros além de atrair talentos para a empresa reduz significativamente custos de afastamentos, indenizações por acidentes e multas aplicadas pelo não cumprimento da legislação.
A norma ISO 45001 é uma importante aliada das empresas para o adequado gerenciamento destas demandas.
Nós da SGQ Consultoria possuímos um método já testado e aprovado para garantir o sucesso da implantação e certificação de sua empresa na ISO 45001.
O projeto de implantação estará dividido em 7 etapas a saber:
Etapa 1 Contexto
Nesta etapa são abordados os aspectos relacionados ao entendimento do contexto da organização, os fatores que podem afetar o Sistema de Saúde e Segurança Ocupacional, as necessidades e expectativas de partes interessadas.
Finalizando esta etapa, realizaremos um mapeamento de todos os processos do SSO, determinando entradas, saídas, recursos e monitoramentos e medições realizadas.
Entregáveis desta etapa
a) Direcionamento Estratégico, elaborado com base em informações levantadas junto aos Gestores;
b) Declaração Formal do Escopo do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional;
c) Mapa dos processos.
Etapa 2 Liderança
Nesta etapa são abordados os aspectos relacionados à liderança e comprometimento da organização com o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional ISO 45001 e sua integração aos processos de negócio.
Neste momento também definiremos a Política de SSO e sua divulgação.
Finalizando esta etapa, serão determinadas as responsabilidades e autoridades para as funções relevantes para o bom desempenho do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional.
Entregáveis desta Etapa
a) Política de SSO, com sua divulgação a todos os empregados associados ao escopo;
b) Procedimento para elaboração das Descrições de Cargos e registros associados, seu treinamento junto a área de RH e posterior análise das Descrições elaboradas.
Etapa 3 Planejamento do SGSSO
Requisito fundamental da ISO 45001 para o sucesso da implantação e posterior operação do SGSSO. Serão abordados os métodos de análise de riscos, as ações para minimizá-los e métodos de gerenciamento.
Neste momento também estabeleceremos os objetivos de saúde e segurança ocupacional e as ações para atingi-los
Finalizando esta etapa, serão criados os procedimentos de Gerenciamento de Mudanças.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de análise de riscos;
b) Levantamento de Perigos e Riscos significativos;
c) Lista de Documentos (procedimentos, instruções, etc., a serem elaborados;
d) Objetivos de SSO.
Etapa 4 Suporte
Esta etapa vai definir todo o suporte necessário para a operação tais como: conhecimento necessário, as competências das pessoas, a infraestrutura e condições ambientais .
Finalizando esta etapa, serão determinados os procedimentos para gestão da informação documentada necessária para a execução da operação, bem como para demonstrar que a mesma é executada de acordo com as regras estabelecidas.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de Gestão da Infraestrutura;
c) Procedimento de Gestão da Documentação, incluindo o controle da legislação aplicável.
Etapa 5 Operação
Esta etapa vai definir os requisitos e procedimentos dos processos operacionais, de forma a cumprir os objetivos de SSO e planos de atendimento a emergências.
Finalizando esta etapa, serão determinados os procedimentos para controle de Não Conformidades ocorridas nestes processos.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimentos e instruções de trabalho para todos os processos operacionais
Etapa 6 Desempenho
Esta etapa vai definir os requisitos e procedimentos de medição e monitoramento dos processos, análise e avaliação do desempenho dos processos.
Neste momento também estabeleceremos os procedimentos e condições necessárias para a realização de auditorias internas.
Finalizando esta etapa, serão determinados os procedimentos para a Revisão Gerencial do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimentos e instruções de Monitoramento dos processos
b) Procedimentos e Instruções de Indicadores de Desempenho
c) Procedimento de auditoria interna
d) Procedimento de Análise Crítica do SGSSO
f) Formação de auditores internos
Etapa 7 Melhorias
Esta última etapa vai determinar os procedimentos para ações corretivas com o objetivo de eliminar causas de não conformidades.
Neste momento também estabeleceremos os procedimentos e métodos para assegurar a melhoria contínua dos processos do SGSSO.
Finalizando esta etapa, seu sistema de gestão estará apto a receber a auditoria do organismo certificador.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de Ações corretivas e Gestão de Melhorias
Ao final destas etapas sua empresa estará apta a receber a auditoria e se tornar mais uma empresa certificada ISO 45001!
Veja tambem nosso serviço Consultoria ISO 9001