A Consultoria ISO 37001 da SGQ implanta e certifica a norma internacional para Sistemas de Gestão Antissuborno.
Segundo a ISO 37001 suborno é considerado um fenômeno mundial e causa sérias preocupações sociais, morais, econômicas e políticas, debilita a boa governança, dificulta o desenvolvimento e distorce a competição. Corrói a justiça, mina os direitos humanos e é um obstáculo para o alívio da pobreza.
O suborno também aumenta o custo de fazer negócios, introduz incertezas nas transações comerciais, eleva o custo dos bens e serviços, diminui a qualidade dos produtos e serviços, o que pode levar à perda de vidas e propriedades, destrói a confiança nas instituições e interfere na operação justa e eficiente dos mercado.
Ainda, segundo a mesma ISO 37001, governos têm feito progresso ao abordar o suborno por meio de acordos internacionais, como o da “Organization for Economic Co-operation and Development Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions” e da “United Nations Convention against Corruption” e por meio das suas leis nacionais.
Veja neste página como nossa consultoria ISO 37001 implanta a norma para que sua empresa possa obter esta importante certificação.
A norma ISO 37001 define Suborno como toda e qualquer oferta, promessa, doação, aceitação ou solicitação de uma vantagem indevida de qualquer valor (que pode ser financeiro ou não financeiro), direta ou indiretamente, e independente de localização(ões), em violação às leis aplicáveis, como um incentivo ou recompensa para uma pessoa que está agindo ou deixando de agir em relação ao desempenho das suas obrigações
A norma ISO 37001 é uma importante aliada das empresas para o adequado gerenciamento destas demandas.
Nós da SGQ Consultoria possuímos um método já testado e aprovado para garantir o sucesso da implantação e certificação de sua empresa na ISO 37001.
O projeto de implantação estará dividido em 7 etapas a saber:
Etapa 1 Contexto
Nesta etapa são abordados os aspectos relacionados ao entendimento do contexto da organização, os fatores que podem afetar o Sistema de Gestão Antissuborno, as necessidades e expectativas de partes interessadas.
Finalizando esta etapa, realizaremos um mapeamento de todos os processos do Sistema de Gestão Antissuborno, determinando entradas, saídas, recursos e monitoramentos e medições realizadas.
Entregáveis desta etapa
a) Direcionamento Estratégico, elaborado com base em informações levantadas junto aos Gestores;
b) Declaração Formal do Escopo do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional;
c) Mapa dos processos.
Etapa 2 Liderança
Nesta etapa são abordados os aspectos relacionados à liderança e comprometimento da organização com o Sistema de Gestão Antissuborno ISO 37001 e sua integração aos processos de negócio.
Neste momento também definiremos a Política Antissuborno e sua divulgação.
Finalizando esta etapa, serão determinadas as responsabilidades e autoridades para as funções relevantes para o bom desempenho do Sistema de Gestão Antissuborno.
Entregáveis desta Etapa
a) Política Antissuborno, com sua divulgação a todos os empregados associados ao escopo;
b) Procedimento para elaboração das Descrições de Cargos e registros associados, seu treinamento junto a área de RH e posterior análise das Descrições elaboradas.
c) Atribuição da função de compliance antissuborno.
Etapa 3 Planejamento do Sistema
Requisito fundamental da ISO 37001 para o sucesso da implantação e posterior operação do Sistema. Serão abordados os métodos de análise de riscos, as ações para minimizá-los e métodos de gerenciamento.
Neste momento também estabeleceremos os objetivos antissuborno e as ações para atingi-los
Finalizando esta etapa, serão criados os procedimentos de Gerenciamento de Mudanças.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de análise de riscos;
b) Levantamento de Riscos significativos;
c) Lista de Documentos (procedimentos, instruções, etc., a serem elaborados;
d) Objetivos Antissuborno.
Etapa 4 Suporte
Esta etapa de nossa Consultoria ISO 37001 vai definir todo o suporte necessário para a operação tais como: conhecimento necessário, as competências das pessoas, a comunicação e conscientização da importância da politica antissuborno .
Finalizando esta etapa, serão determinados os procedimentos para gestão da informação documentada necessária para a execução da operação, bem como para demonstrar que a mesma é executada de acordo com as regras estabelecidas.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de Contratação de pessoal, integração e comunicação;
c) Procedimento de Gestão da Documentação, incluindo o controle da legislação aplicável.
Etapa 5 Operação
Esta etapa vai definir os requisitos e procedimentos dos processos operacionais, de forma a cumprir os objetivos antissuborno, os controles financeiros e não financeiros, procedimentos de Due diligence, procedimentos relacionados a presentes, doações, levantamento de preocupações, investigações, dentre ourtros
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimentos para os elementos acima descritos
Etapa 6 Desempenho
Esta etapa vai definir os requisitos e procedimentos de medição e monitoramento dos processos, análise e avaliação do desempenho dos processos.
Neste momento também estabeleceremos os procedimentos e condições necessárias para a realização de auditorias internas.
Finalizando esta etapa, serão determinados os procedimentos para a Revisão Gerencial do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimentos e instruções de Monitoramento dos processos
b) Procedimentos e Instruções de Indicadores de Desempenho
c) Procedimento de auditoria interna
d) Procedimento de Análise Crítica do Sistema de Gestão Antissuborno
f) Formação de auditores internos
Etapa 7 Melhorias
Esta última etapa de nossa Consultoria ISO 37001 vai determinar os procedimentos para ações corretivas com o objetivo de eliminar causas de não conformidades.
Neste momento também estabeleceremos os procedimentos e métodos para assegurar a melhoria contínua dos processos do Sistema de Gestão Antissuborno.
Entregáveis desta Etapa
a) Procedimento de Ações corretivas e Gestão de Melhorias
Ao final destas etapas sua empresa estará apta a receber a auditoria e se tornar mais uma empresa certificada ISO 37001!
Veja tambem nosso serviço Consultoria ISO 9001